Home 学会組織 総務部 広報委員会 平成19年度 第3回委員会 議事録
平成19年度 第3回委員会 議事録

 

日時:平成19年8月28日(火) 15:00-17:00 場所:地盤工学会 3階会議室
出席者: 天野委員長

宮田幹事長

片岡

松島委員

×

 

 

吉澤委員

高橋(章)委員

×

田中委員

深田委員

河田委員

金子委員

×

 

 

渦岡副委員長

×

オレンセ委員

×

堤(祥)委員

井澤委員

×

新保委員

沢田委員

浅田委員

堤(千)委員

西岡委員

高橋(英)委員

本多委員

松丸委員

塚本委員

小川委員

 

 

配布資料

資 料1:平成19年度第2回委員会議事録(案) 

資 料2:理事会,総務部会,運営連絡会議関連 

資 料3:Webサイトの見直し

資 料4:メールマガジン発行要領(案) 

資 料5:対外情報発信に当たっての申し合わせ(案),バナー広告掲載運営細則(案)

資 料6:IT環境整備WG 途中経過報告

資 料7:英文ホームページ改訂への国際部として要望

 

議  題

1.委員長挨拶

2.議事録の確認(宮田幹事長)

議事録(案)の内容を確認し,承認した.

 

3.報告事項

(1)理事会,総務部会,運営連絡会議(天野委員長)

平成19年度第4回理事会のうち,広報に関係する内容が報告された.

 

(2) 学会の広報活動報告(7/26-8/28の間)(事務局)

8/6と8/24にメールマガジンを発行した件が報告された.今後も,毎月2回(5日と20日)発行予定.

 

4.審議事項

(1) ホームページ改訂WG関連(沢田WGリーダー)

NPO法人:キャルステーションによるWebサイトの見直し案をもとに,ホームページ改訂作業に関する行動案が説明された.ホームページの大幅改訂作業を来年度行うための予算を獲得するため,以下の作業を行うことになった.

1)幹事がこの資料と今回の議論した内容,そして昨年までの検討資料をもとに,ホームページ改訂計画と必要予算についての資料を作成する.

2)委員長が総務部会でその資料を説明して承認をとる.それが認められたら,

3)幹事が資料をさらに更新して,委員長が9/27の理事会でそれを説明する.

(2) ホームページ運用WG関連(河田WGリーダー)

メールマガジンの発行要領の正式な学会ルール化が議論された.「メールマガジン」と「メールニュース」の定義,データのバックアップ保存期間について議論がなされた.WGリーダーは今回の議論をもとに修正案を幹事に送付し,その後メール審議を行って,総務部会に提出することになった.

 

(3) 企画WG関連(松島WGリーダー)

(3-1)対外情報発信に当たっての申し合わせ(案)の内容が説明された.議論の結果,資料を運営連絡会議に提出して,学会のルール化への方針を決めてもらうことになった.

 

(3-2)バナー広告のホームページ掲載については,一度凍結することになっているが,実行にあたっての課題とその解決法を中期課題として議論した.特別会員への付加的なサービスあるいはそれとの差別化,収入に見合うリスクの大きさについては今後も継続審議することになった.

 

(4) 学会IT環境整備WG関連(吉澤WGリーダー)

学会IT環境整備状況の調査について,途中経過が報告された.今後,学会建設時のIT施設導入に尽力していただいた方に連絡をとって,この作業を完了する計画と,その結果をもとに今後のIT環境整備のロードマップ作りの方針が示された.必要に応じて調査を外注化することで作業を継続することになった.

 

(5) 英文ホームページ関連(堤委員)

学会ホームページの改定に関する国際部の要望内容が説明された.すぐに対応できるものについては,国際部担当の事務局と相談しながら作業を進め,その他については来年度の改訂作業に反映させることになった.今後も,他部にも同様な要望を出してもらうことになった.

 

5.その他

(1) 次回委員会   平成 19 年 10 月 10 日(水)15~17時

 

以上

 

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