Home 学会組織 総務部 広報委員会 平成19年度 第4回委員会 議事録
平成19年度 第4回委員会 議事録
日時:平成19年10月24日(水) 15:00-17:00 場所:地盤工学会 3階会議室
出席者: 天野委員長

宮田幹事長

片岡

松島委員

石井委員

吉澤委員

高橋(章)委員

田中委員

深田委員

河田委員





渦岡副委員長

×

オレンセ委員

×

堤(祥)委員

×

井澤委員

×

新保委員

×

沢田委員

×

浅田委員

×

堤(千)委員

×

西岡委員

×

高橋(英)委員

×

本多委員

×

松丸委員

×

金子委員

×





塚本委員

小川委員

内藤委員


配布資料

資 料1:平成19年度第3回委員会議事録(案)

資 料2:理事会,総務部会,運営連絡会議関連

資 料3:事業方針(案)

資 料4:平成20年度:広報委員会予算案

資 料5:ホームページ改訂計画(案)

資 料6:バナー広告のリスクについて

資 料7:学会IT環境整備調査の中間報告

 

議  題

1.委員長挨拶

 

2.議事録の確認(宮田幹事長)

議事録(案)の内容を確認し,了承した.

 

3.報告事項

(1)理事会,総務部会,運営連絡会議(天野委員長)

・平成19年度第5回理事会の内容が説明された.本委員会によるホームページ改訂案とメールマガジンの発行要領はが理事会で了承され,前者については1,500,000の予算が認められた点が報告された.

 

(2) 学会の広報活動報告(8/29-10/24の間)(事務局)

・4回のメールニュースを発行した点と,第2回メセナ講演会(龍岡会長)の広報の件が報告された.メセナ講演会については,日本女子大のe-learningシステムで無料公開されるという報告で調整が進んでいる.話が確定した段階で,その広報について検討することになった.

・次回から,事務局が活動報告を箇条書きで文書化し,委員会資料として提出することになった.

 

4.審議事項

(1) 平成20年度事業計画(宮田幹事長)

来年度の事業計画として基本方針と予算案が説明された.事業計画について,幹事案が了承され,予算案については以下の修正を行い,総務部に提出することになった.

・パンフレット改訂 300,000 → パンフレット全面改訂2,000,000

・館内サーバーマニュアル作成費 50,000 → 館内LAN運用マニュアル 100,000

・ 広告料 バナー広告 650,000 → なし

 

(2) ホームページ改訂WG関連(幹事長)

ホームページ改訂の基本方針が説明された.改訂内容と行程が了承された.ショッピングカートと,電子図書館を同じサーバー上に置くという計画については,前者はセキュリティー分散,後者はサーバーの契約条件の視点から再度見直しを行うことになった.

 

(3) ホームページ運用WG関連(河田WGリーダー)

メールマガジンの発行に関して,国際部より発行形式について調整をお願いしたいという要望があることが委員長より紹介された.現在,数多くのニュースがひとつのマガジンに掲載されるので,会員に必要な情報がうまく伝わらない可能性があることについて意見交換した.今後,メールマガジンの改訂計画についてすることになった.また,全国版ニュースと支部ニュースの重複の問題についても意見交換がなされた.申請から発行までの手順を整理して,全国版と支部版との間に発行内容の重複がないよう対策を検討することになった.

 

(4) 企画WG関連(松島WGリーダー)

バナー広告を今期実施しなかった理由を来年の総会資料に記述する必要があることから,これまで検討してきたバナー広告の課題についての検討結果をまとめることになった.これまでの検討結果を短くまとめ,その内容を次回の委員会で議論することになった.60周年事業については,企画部会からの方針をまって行動することが再度確認された.

 

(5) 学会IT環境整備WG関連(吉澤WGリーダー)

会館のLAN環境の調査結果が報告された.今後も示された活動予定にしたがい,情報の整理と学会IT環境の将来計画を考えることになった.この活動については,活用できる委員会費があるので,それをうまく執行して対応するお願いが委員長よりなされた.

 

5.その他

(1) 次回委員会   平成 19 年 12 月 3 日(月) 15 ~ 17 時

 

以上

 

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