Home 学会組織 総務部 広報委員会 平成19年度 第5回委員会 議事録
平成19年度 第5回委員会 議事録

 

日時:平成20年12月3日(月)15:00-17:00 場所:地盤工学会 3F会議室
出席者: 天野委員長

渦岡副委員長

×

宮田幹事長

深田委員

浅田委員

×

堤(祥)委員

新保委員

松丸委員

堤(千)委員

×

河田委員

沢田委員

松島委員

金子委員

×

西岡委員

×

井澤委員

高橋(章)委員

高橋(英)委員

×

本多委員

小川委員

×

石井委員

×

吉澤委員

×

塚本委員

×

 

 

 

 

 

 

配布資料

資料1:平成19年度第4回委員会議事録(案) 資料2:理事会,総務部会,運営連絡会議関連

資料3:学会の広報活動報告(10/24-12/3) 資料4:平成20年度事業方針(案)および予算案資料5:HP改訂WGの進捗 資料6:HP運用WG資料 資料7:企画WG資料 

資料8:学会IT環境整備WG 途中経過報告 資料9:第2回メセナ講演会アンケート集計結果

資料10:地盤工学会電子図書室のシステム検討の御依頼

資 料11:広報委員会 検討依頼メール(後藤総務部長より)

 

議  題

1.委員長挨拶

 

2.議事録の確認(宮田幹事長)

議事録(案)の内容を確認し,了承した.

 

3.報告事項

(1)理事会,総務部会,運営連絡会議(天野委員長)

・平成19年度第6回理事会の内容が説明された.本委員会に関連する事項として,Soils and Foundationsの電子化と,電子図書館のコンテンツのDVD化について意見交換がなされた.

・戸塚氏の事務局長就任に伴い,事務局から出席者が浅野氏に変更になることが報告された.

 

(2) 学会の広報活動報告(10/24-12/3の間)(事務局)

・2件のメールニュース,8件のメールマガジンについて報告がなされた.

 

(3) 委員退任の件

・オレンセ委員の退任(海外転勤のため)が報告された.後任は執行部で検討する.

 

4.審議事項

(1) 平成20年度事業計画(宮田幹事長)

・平成20年度の予算案として,マスメディアへのアプローチを計上,パンフレット全面改訂費用の10%削減,旅費・交通費の10%削減案が報告された.

・旅費・交通費の削減案について,10%削減のための補正係数の書き方が委員の活動意欲を逆なでする形になっているので,表記を工夫する必要があるという意見がだされた.

 

(2) ホームページ改訂WG関連(沢田WGリーダー) 

・ホームページ改訂作業の進捗状況が予定通り進行している件が報告された.

・コンテンツがほぼ固まった段階で,資料を作成して,理事会に報告することになった.

・デザインについては,現在最低の予算しか見積もりに入っていないので,予算をどの程度かければどれくらいのレベルになるかを業者に複数示してもらい,必要があれば追加の予算を要求することになった.

 

(3) ホームページ運用WG関連(河田WGリーダー)

・メールマガジンの発行時の問題点の分析結果が報告され,それを解決するためのルール化が提案された.支部に対して,メールマガジンの発行状況についてのアンケート(担当者,頻度,支部から本部への要望など)をとり,それをふまえたうえでルールを再度検討することになった.

 

(4) 企画WG関連(松島WGリーダー)

・バナー広告導入の課題についての検討結果の整理が報告された.今後の検討に資すため,これまでの検討でまとめられた資料の一覧を作成することになった.

 

(5) 学会IT環境整備WG関連(吉澤WGリーダー)

・本多委員より,学会のIT環境調査に関する中間報告がなされた.サーバーの統合について意見交換がなされ,契約の問題から時間を要するもの,学会員以外までの個人情報を扱うG-CPDと会員データベースは別にすべきであるように運用上統合が難しいものについて,情報をさらに整理することになった.

・各サーバーの契約状況を表に整理し,統合の可能性と効果について専門業者に意見を聞くこととなった.その結果を21年度の予算編成に活かせるよう,学会のIT環境の将来計画を来年度の9月までにはまとめることになった.

 

(6) メセナ講演会の広報の件

・講演会の開催状況と参加者からのアンケート結果が報告された.今回の活動は各支部の活動にも参考になるものなので,土と基礎に報告を行うことになった.

・講演の様子は,日本女子大学のホームページで動画を流すことになっており,公開にあたっての調整(配信形態,著作権など)を行うになった.

 

(7) 電子図書室のシステムの件

・深田委員より,調査・研究部からのシステム検討の依頼内容が説明され,執行部からNPOキャルステーションに作成を依頼したシステムの提案書が説明された.この資料を広報委員会のからの回答とし,再度,調査・研究部で検討していただくことになった.

 

5.その他

(1) 次回委員会   平成 20 年 2月 5 日(火) 15 ~17 時

以上

 

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