Home 学会組織 総務部 広報委員会 平成19年度 第6回委員会 議事録
平成19年度 第6回委員会 議事録

 

日時:平成20年2月4日(月)15:00-17:00 場所:地盤工学会 地階A会議室
出席者: 天野委員長

渦岡副委員長

宮田幹事長

深田委員

浅田委員

堤(祥)委員

新保委員

松丸委員

堤(千)委員

田中委員

沢田委員

×

松島委員

×

金子委員

×

西岡委員

×

井澤委員

×

高橋(章)委員

×

片岡委員

×

河田委員

×

高橋(英)委員

×

内藤委員

×

吉澤委員

×

本多委員

×

小川委員

×

石井委員

×

塚本委員

×

 

 

 

 

 

 

 

 

 

配布資料

資料1:平成19年度第5回委員会議事録(案)  資料2:理事会,総務部会,運営連絡会議関連

資料3:学会の広報活動報告(12/3-2/4)  資料4:電柱広告料金表他

資料5:メセナ講演の報告書(案)   資料6:カテゴリ提案

資料7:メールニュースの発信状況に関するアンケート

資料8:地盤工学会60周年記念イベント方針(案)について

資料9:学会IT環境整備WG 途中経過報告  資料10:広報(IT)委員在任期間一覧

 

議  題

1.委員長挨拶

 

2.議事録の確認(宮田幹事長)

議事録(案)の内容を確認し,了承した.

 

3.報告事項

(1) 事務局交代について

・事務局が戸塚局長から浅野課長に交代したことが浅野課長より説明された.

 

(2)理事会,総務部会,運営連絡会議(天野委員長)

・平成19年度第7回理事会の内容が説明された.

 

(3) 学会の広報活動報告(12/3-2/4の間)(事務局)

・4件のメールニュース,9件のメールマガジンについて報告がなされた.

 

(4) 電柱広告契約の件

・JGS会館近くの2基の電柱に,会館の所在地を示す広告を始めたことについて報告がなされた.

 

(5) メセナ講演会の広報の件

・龍岡会長が平成19年11月に文京区で行った講演の内容を学会誌に掲載する件について,松島委員より案が提出された.総務部会に提出して了解をもらった後,学会誌への掲載をお願いすることになった.

 

(6) 電子図書室のシステムの件

・調査研究部では,第5回の広報委員会で示された電子図書館の整備案について継続審議中であることが深田委員より説明された.必要なシステムの内容をつめて,見積もりをとるところまで調査研究部にお願いすることになった.

 

4.審議事項

(1)ホームページ改訂WG関連(沢田WGリーダー)

・ホームページ改訂作業の進捗状況が予定通り進行している件が報告された.

・3つのデザイン案の中からひとつの案を選定した.カテゴリの構成案も了承された.

・今年度前倒しで整備する件についてWGで検討することになった.

 

(2)ホームページ運用WG関連(河田WGリーダー)

・支部におけるメールマガジンの発行状況についてのアンケート(担当者,頻度,支部から本部への要望など)の案が示された.システム,体制,予算についての質問事項も加え,支部に送付することになった.

 

(3)企画WG関連

・企画部で準備が進められている60周年記念イベントの方針(案)が説明された.内容が確定したのち,実行委員会の委員の派遣,分担されるであろう広報活動のプランを検討することになった.

 

(4) 学会IT環境整備WG関連(吉澤WGリーダー)

・作業が当初の予定通り進んでいることが報告された.

・今行っている現状調査をもとに,サーバーの整理案をこの委員会で作成し,それを各部に送付して内容の調整を図ることになった.この作業に関する情報について,できるだけ早くとの要求が各部よりあるので,できるだけ速やかにサーバーの整理案をまとめることになった.

 

(5) 来年度委員について

・来年度の委員構成について議論した.まずは副委員長が構成案を検討し,それに基づき各部から派遣されている委員,任期を終える委員との調整をさせていただくことになった.個人的な理由で退任を余儀なくされる場合は,幹事団にあらかじめ申し出てもらうことになった.

 

5.その他

(1) 国際部からの要望

・学会の英文ホームページに,JGS会館へのアクセスマップ(英語版)の作成の依頼があった.ホームページの改訂作業に併せて,速やかに実行することになった.

 

(2) 次回委員会   平成 20 年 4 月 3 日(木) 15 ~17 時

 

以上

 

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