平成16年9月24日 理事会制定
令和3年11月29日 理事会改定
令和6年1月30日 理事会改定
地盤工学会は、個人情報の重要性を認識し、その収集・利用・管理について、次の通り適切に取り扱うよう努めます。なお、本プライバシーポリシーにおいて使用される用語の定義は、特段の定めのある場合を除き、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）その他法令の定義に従います。
1. 個人情報の収集
地盤工学会は、定款に定めた事業目的を遂行するため、特定の個人を識別できる情報を必要な範囲で収集します。個人情報を収集する際は、その目的を明示するとともに、提供者の意思に基づく情報の提供（登録）によることを原則とします。地盤工学会は、本人の同意を得た場合、または法令の規定に基づく場合を除き、要配慮個人情報及び特定個人情報を取得しません。なお、特定個人情報については、地盤工学会が別途定める「特定個人情報取扱規程」に則り、適正に取り扱います。
2. 個人情報の利用
地盤工学会は、収集した個人情報を、下記の目的の範囲内で利用します。また、その情報は、下記のただし書き（＊）の場合を除き、本人の同意なく第三者へ開示または提供しません。
１） 会員の個人情報について、本人確認、入会審査、イベントやサービスの情報提供、利用料金請求、総会通知、その他会員制度運営等に関わる事務作業
２） 本学会主催の講習会、講演会、研究発表会等のイベントで収集する個人情報について、参加者への連絡、費用徴収、アンケート調査及び分析、CPD申請、その他イベント運営等に関わる事務作業
３） 本学会の運営に関わる本部・支部の活動において収集または扱う個人情報について、各活動における連絡、運営等に関わる事務作業
４） 学会が発行する機関誌、出版物等の編集、出版の際に収集する個人情報について、出版物等の送付、各種案内、連絡
＊ただし、次のいずれかの場合には、上記目的以外に利用または提供することがあります。
１）法令の規定に基づくとき
２）提供者の同意があるとき
３）事業目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合（例えば、配送等のサービスを委託した会社に名前と宛名を知らせる）
3. 個人情報の管理
地盤工学会は、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することの無いよう適切な管理に努めます。ただし、提供者自身により開示されたり、既に公開されたりしている個人情報については、本学会の管理の対象外とします。
4. 個人情報の開示および訂正等
地盤工学会は、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として遅滞なく開示します。また、自己に関する個人情報の訂正等の申し出があったときは、原則として遅滞なく訂正等を行います。
5. インターネットにおける扱い
学会のホームページの利用は、利用者の責任において行われるものとします。当サイト、および当サイトにリンクが設定されている他のWebサイトから取得し た各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、地盤工学会は一切の責任を負いません。インターネット上での個人情報の具体的な扱いは別途定めるセ キュリティーポリシーで規定する。
6. プライバシーポリシーの変更について
法律の変更に対応するため、または、その他の理由により、予告無くプライバシーポリシーに変更を加える可能性があります。地盤工学会の収集した個人情報に対し ては、常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。このような変更は、いかなるものであれ、地盤工学会のWebサイトに掲載され、掲載日より効力を発揮するものとします。
7. 個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先
保有する個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求、苦情、問合せについては、下記までお申し出ください。ただし、本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがあるとき、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるとき、他の法令に違反することとなるとき次の場合には請求の全部又は一部について開示しないことがあります。また、個人情報が誤りである旨の指摘が正しくないとき、利用目的からみて訂正等が必要でないとき、他の法令の規定により特別の手続が定められているときは訂正、削除、利用停止等の請求の全部又は一部について行わないことがあります。
（公社）地盤工学会 個人情報担当 宛 jgs@jiban.or.jp